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【オンライン】保健室の書類

の整理収納講座

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【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

このような方におすすめ

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

期待できる効果

保健室の書類を管理しやすくなる 仕事の効率化がはかれる 子どもにゆとりを持って対応できる

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

オンライン開催!
保健室の書類の整理収納講座が
全国どこからでも受講できます!

すぐにたまる書類を何とかしたい!

日々の忙しい執務の中で

「書類が気づけば溜まっている」

「でもどれを残したらいいかがわからない」

「必要な書類がすぐにみつかる方法はないかしら」

とお悩みではありませんか?

時代は、IT化が進んでいるとはいえ、まだまだ学校は紙社会です。

日頃の執務の中で、書類をためずに分けることができ、必要な書類がすぐに取りだせるようになったらどんなにか仕事がスムーズにいくことでしょう。


こんな方へおススメです


・机の上には「後で見よう」と書類を積んでしまっている

・いつも書類を探している

・どの書類を残していいのかわからない

・きれいにファイリングすることを目指している

・収納するスペースが狭いので困っている

・仕事の効率化をはかりたい

・コロナが落ち着いたとはいえ、なるべく外出したくない

・小さな子どもがいたり、介護などで長時間家を空けられない


私も小学校養護教諭時代には、紙の多さにかなり振り回されました。

今思えば、ひたすらパンチャーで穴を開けて、ファイルに綴じて、を繰り返していました。

書類を収納することに一生懸命で、全く活用できていなかったな、と思います。

元養護教諭の整理収納アドバイザーが、自分自身の反省を踏まえて、書類のお悩みを解決できる講座を作りました!


書類の整理収納ができるようになると

・使いたい書類がすぐに探せて仕事の効率化がはかれる

・仕事がはかどり、心にゆとりが生まれて自分のペースで仕事ができる

・来室する子どもにもゆとりを持って十分に対応できる

・時間ができたらしたい、と思っていたことに取り組める

・保健室経営がうまく回ってくる

などなどの効果が期待できます。


講座の内容

内容の中心は書類です.

基本はモノも紙も同じですが、難易度は書類の方が上です。

ですので、物の整理を先に進めながら書類も進めていただけると効果的です。

以下のような内容です。

①書類の整理収納の基本(ワークⅠ)・・・書類整理の目的・書類整理の効果・保健室の書類の種類・書類の整理収納の基本動作3つ・捨てやすくすコツ・書類の分け方いろいろ・ファイリングシステムとは

②おススメの書類の整理収納方法(ワークⅡ)・・・必要な物品の紹介と使い方・活用事例3つ

③データの整理収納(ワークⅢ)・・・・データの整理収納・保健室に帰ってすることの計画立案

3つの内容と3つのワークを通して、保健室に帰って整理する書類が明らかになり、必要な書類をどのように収納するかのイメージも明確化します。

他の参加者とも意見交換できるので、違った視点での気づきやするべきことの視野が広がります。

おススメの収納方法と使用物品もご紹介しますので、

保健室にすぐに帰って書類を片づけたくなる講座なのです。


受講特典

・受講後、希望者には30分のzoom個別相談があります

・おススメのファイリング方法の新しい収納用品をご紹介します。


受講方法

・講師1名、受講者4名の少人数開催です。

・ZOOMアプリを使用します。

Zoomの詳しい参加方法は⇒こちらをクリックしてごらんください。

※ZOOMは、PC,タブレットなどネット環境があれば、URLをクリックするだけで簡単につながることができるオンライン会議システムです。

・ZOOMを初めて利用される方や接続が不安な方には事前に接続テストを行うこともできますので、安心してご受講いただけます。


ご用意いただく物

・マイク、スピーカー、カメラのついたパソコン 

(タブレットやスマホでも受講可能ですが、パソコンを推奨いたします)

・レジュメ(事前にお送りします)

・筆記用具

・お飲み物


開催日時

2024年3月20日(祝)9時30分~12時30分(オンラインのため、13時00分までご予定ください)



募集人数

・4名様

 

参加費

8,800円(税込み)


注意事項

インターネット通信を使用したオンライン講座のため、ご自宅のネット環境により接続が不安定になることがありますので、ご了承ください。


その他のご希望・ご連絡

・都合が悪くなって受講できなくなった

・他の日なら受講したい

など、お気軽に「お問い合わせメールアドレス」にご連絡ください。



受講された方のご感想を紹介します。

過去のご感想(一部抜粋)

●机に座ったまま、全ての書類が手に届く場所にあるようにするにはどうしたら良いか?ということで悩んでました。市内統一で文書整理をするためには、細かな統一をすること、必ず実行すること、市教に予算立てしてもらうための戦略を練ることが大切だったことがわかりました。予算立てが一番難しいです。(銚子市 S様)

●ボックスファイルと個別フォルダを使って収納していましたが、見た目にとらわれていたので、目的別や種類別、期限を決めてやる、ということに気づきました。それまでは、雑然としまっていたので、気持ちがモヤモヤしていました。
分類の基本を伺って、やる気が出ました。やることが明確になると、計画もしやすいので、今日聞いた手順でできる、と感じました。(千葉県柏市 T様)

●オンラインで自宅で受けることができて有り難かったです。

書類はずっとリングタイプのものに閉じていることが多かったけど、書類に穴を開けなくても効果的に収納できる方法を学べて良かったです。
道具を揃えて実践していきたいなと思いました。
まずは、書類を整理して分けるところからさっそく始めたいと思います。(佐賀県 T様)

●机上に書類がたまってしまって、どうするか判断に迷ってそのままだった。書類が発生したらどうするかを考えることが大事なんだと思いました。また、書類は持っているだけでは、大事にしているとは言えず・・・活用されてこそ、意味があるのだと感じました。(千葉市 TM様)

●自分が買った物ではないもの、県や市から次々入ってくる文書など、自分は必要ないけれど他の人は必要かもしれないと考え、処分しきれないものがありました。前任者が作った教材等も今は使っていないけれど、処分しにくい思いがありました。いろいろな手順や方法も今後に生かしていきたいと思いましたが、まず自分の中に保管や処分のルールを持つことが大切だと思いました。(茨城県 R I様)

●ずっと気になりながら、先延ばしにしていた書類の整理収納!
最近物忘れがひどくなってきて、スッキリ整理収納しなければ、仕事に支障をきたしそうな気がしてきて、重い腰を上げました。
今日の講義を受けて、スイッチが入りました!!!
具体的なワークが取り入れられていたので、これは実践したい!という気持ちになりました。
一気にやって疲れ果てないように気をつけながら、快適な仕事空間をつくっていきます。ありがとうございました!(兵庫県 O様)

●今回受講させていただき、新たな気づきがたくさんありました。
 今まで書類は、簿冊式で綴じるものと思い込んでいました。様々なエピソードをお聞きし、勝手に変えてはいけないと思い込んでいた自分に気づくことができました。バーチカル式の個別ファイルは横タイプも発売されたと教えていただき、ぜひ使ってみたいと思いました。また、すぐに購入できるようにQRコードもつけていただき、早速、始めることができます。ワークもあり、一方的な講義だけでなく、体感もでき身につきました。受講生同士シェアもできて、みなさん同じ悩みがあって、私だけじゃないことがわかりました。今日から自分の目標も宣言できたことでやる気がでました。また、アフターフォローもありとても心強いです。今年度、整理→収納→整頓→片付けをして、心も身体もすっきりします。今後とも学ばせてください。ありがとうございました。(大阪府 H様)


書類の整理収納を学んで、保健室の執務を気持ちよく変えてみませんか?


お客様の声

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はま 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

もっと知りたい

ありがとうございました😊
コンパクトでわかりやすく,確実に整理収納できる方法がわかりました。
保健室の書類だけでなく,生活の色々な場面で活用出来る方法だと思いました。

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まさよ 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

もっと早く受ければよかったです

加藤先生
保健室の書類の整理収納について。
書類をどのように整理収納したらよいか、悩んでいました。今日は簡単で取り出しやすいファイリングの仕方を教えていただいたので、はやく実行したいです。分類分けも大事ですね。これからに生かしていきたいです。ありがとうございました。
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匿名希望

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

もっと早く受ければよかったです

今日は、楽しい講座ありがとうございました。
何年か前に先生のお話をお聞きしたことがあり、また受講したいとおもっていました。
個別ㇷォルダーや持ち出しフォルダーの使い方など、わかりやすく教えていただき、早速明日から取り掛かろうと思いましす。
また、学校だけでなく、家の中の収納についても、取り組んで行こうと思います。ありがとうございました。
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さくみ 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

楽しく学べました

書類の整理収納について,わかりやすく学ぶことができました。早速,できるところから取り組んでいきたいと思います。
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とも 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

楽しく学べました

書類の整理方法など、とても分かりやすく勉強になりました。
講座だけでなく、ワークを取り入れてくれていたので、自分の書類を整理するイメージがつきやすかったです。
後回しになっている書類や雑誌など、沢山あるので、早速、個別フォルダーなどを準備して、片づけを始めたいです。『出来る範囲で、1日10分から始める!』を意識しながら続けていきたいと思います。
今日はありがとうございました。
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ちこ 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

人生で大事な事が得られました

 今回受講させていただき、新たな気づきがたくさんありました。
 今まで書類は、簿冊式で綴じるものと思い込んでいました。様々なエピソードをお聞きし、勝手に変えてはいけないと思い込んでいた自分に気づくことができました。バーチカル式の個別ファイルは横タイプも発売されたと教えていただき、ぜひ使ってみたいと思いました。また、すぐに購入できるようにQRコードもつけていただき、早速、始めることができます。ワークもあり、一方的な講義だけでなく、体感もでき身につきました。受講生同士シェアもできて、みなさん同じ悩みがあって、私だけじゃないことがわかりました。今日から自分の目標も宣言できたことでやる気がでました。また、アフターフォローもありとても心強いです。今年度、整理→収納→整頓→片付けをして、心も身体もすっきりします。今後とも学ばせてください。ありがとうございました。
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リース 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

これはおススメ★★★

ずっと気になりながら、先延ばしにしていた書類の整理収納!
最近物忘れがひどくなってきて、スッキリ整理収納しなければ、仕事に支障をきたしそうな気がしてきて、重い腰を上げました。
今日の講義を受けて、スイッチが入りました!!!

具体的なワークが取り入れられていたので、これは実践したい!という気持ちになりました。
一気にやって疲れ果てないように気をつけながら、快適な仕事空間をつくっていきます。ありがとうございました!
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K 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

今聞けてよかった

秋まで保健室の整理収納講座を受講していましたが、モチベーションを保ちたいと思い、書類についても勉強したいと言う気持ちから受講することにいたしました。
基礎については学んでいたため、スムーズに内容に入ることができました。
自分自身の冬休みの宿題ができ、とても有意義な時間を過ごすことができました。
また機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。
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山口 美江 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

ありがとうございました

今日は、保健室の書類整理についてのオンライン講座ありがとうございました。
加藤さんの優しい笑顔が画面に映し出されると、どこかホッとして今日もたくさんのことを吸収しようという気持ちになります。
養護教諭という立場はもちろんですが、整理収納アドバイザーとして、講座に参加させていただけたことに感謝します。
保健室の片付も書類の整理も基本は同じ。ただ書類がたくさんありすぎて、整理まではなんとかスムーズにいきますが、分類の方法やタイトルの付け方が悩むところです。
今日の講座では、書類の整理、分類、収納方法の一連の流れとおすすめファイリング用品を紹介していただき、とてもわかりやすかったです。
ただ、少年写真ニュースの収納で第1ガイド、第2ガイドの名称がでてきましたが、私はホームファイリングで学んでいたのでわかりましたが、他の皆さんには理解ができたかな?とちょっと思いました。
それから、書類の分け方にもいろいろあり、正直私自身一番悩んでいるところです。この点をワークできたらよかったなと思います。また、これをワークでやるとしたら、どんな形式でやったらいいか情報の共有ができたらありがたいなと思います。
 養護教諭の執務は多岐にわたり、複雑になっています。そしてコロナ対策と現場の養護教諭は日々仕事に追われている毎日です。だからこそ、整理収納の基本を学んで実践していけば、今まで以上にいい仕事ができると私自身とても感じているところです。
私も加藤さんのように養護教諭の経験があるからこそできる整理収納アドバイザーとてしのスキルを身につけていきたいと思います。
今日は、本当に参考になりました。ありがとうございました。


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ひろ 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

気づきが得られました

片づけが大の苦手で、ものを探していることが多い私。なんとか変わりたいと受講しました。
片づけの基礎・基本が聞けて、できるところからやってみようと意欲が持てました。
どんなファイルがいいのか、まずはまねをして物をそろえてやってみたいと思います。ありがとうございました。
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こと 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

前に進むことができそうです

オンラインで自宅で受けることができて有り難かったです。
書類はずっとリングタイプのものに閉じていることが多かったけど、書類に穴を開けなくても効果的に収納できる方法を学べて良かったです。
道具を揃えて実践していきたいなと思いました。
まずは、書類を整理して分けるところからさっそく始めたいと思います。
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近藤 裕美 様

【オンライン】保健室の書類 の整理収納講座

前に進むことができそうです

先ほどはありがとうございました😊
少しずつ、紙媒体からデジタルデータに移行はしていますが、まだまだ整理しきれない書類に悩まされていました。「忙しい時に物が増える」そーだったと気づきました。今回学んだ事をさっそく、実践しますね。ありがとうございましたm(_ _)m

今後の開催予定

現在開催予定はありません

過去の開催状況

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2024/3/20(水) 09:30 ~ 12:30 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2023/12/23(土) 13:00 ~ 16:00 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2023/8/11(金) 09:30 ~ 12:30 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2023/3/21(火) 13:00 ~ 16:00 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2022/12/10(土) 13:00 ~ 16:00 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

【兵庫県】~オンラインで自宅から受講できます~

開催日
2022/8/20(土) 09:30 ~ 12:30 受付終了
場所
オンラインのため、自宅など

保健室の書類を整理したい 仕事の効率を上げたい 必要な書類をすぐにみつかるようにしたい

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